Kuinka parantaa virtuaalikokouksia
"Uuden normaalin" aikana kokouksia pidetään edelleen, tosin käytännössä.
Kuitenkin monien kotona esiintyvien häiriötekijöiden vuoksi virtuaalikokousten suorittamisen logistiikalla on oma hallittava oppimiskäyrä.
Huonot ääniliitännät, jumiutuneet videonäytöt, epätyypilliset yhteydet, kadonneet tai virheelliset pääsykoodit. Kokemus ei ole usein paras, ja se voi vääristää yrityksen brändin käsitystä epäjärjestyksessä. Joten mitä voit tehdä varmistaaksesi, että kokouksesi ovat tuottavia, kiinnostavia ja matkivat liiketoimintaa normaalisti?
Tässä on joitain ajatuksia aloittelijoille siitä, kuinka pitää kokouksesi kotona järjestäytyneenä ja tavoitteelliseksi, säilyttäen samalla ammattitaito ja pitäen brändisi mielessä.
Tuo brändisi virtuaaliseen kokoustilaan
Olipa tapaaminen ulkoisten sidosryhmien kanssa tai haastatellaanko uutta ehdokasta, positiivisen brändikokemuksen rakentaminen kokouksen aikana antaa osallistujille hyvän maun siitä, millainen yritys on.
Työntekijöille kiillotettu tuotemerkkikokemus ylläpitää tunnetta yhteydestä brändiin tällä hetkellä. Se muistuttaa heitä siitä, mitä he rakastavat eniten yrityskulttuurista.
Fyysisessä tilassa kokoukset ovat jo vivahteikkaat sen palan kanssa, mikä tekee brändistä kokonaisuuden - toimiston tunnelman, koristeet, päivittäisen työn hälinän. Fyysisen tunteen ylläpitäminen ei ole käytännössä mahdotonta - se vaatii vain jonkin verran suunnittelua ja hienoja merkkituotteita.
Dropship-yrityksen tuotteet ja virtuaalikokousbrändin ohjeet työntekijöillesi
Virtuaalinen kokouspaketti työkaluineen voi auttaa työntekijöitä keskittymään uuteen todellisuuteensa. Esineet, kuten yrityksen paperitavara, kynät, mukautetut mukit ja jopa hienovarainen tapa sisällyttää logo näyttötilaan mukautetuilla vaatteilla . Lisäksi monet näistä kohteista voidaan luoda nopeasti.
Pidä joukkueesi järjestyksessä ja tiellä
Jos pidät kokousta, on hyödyllistä hahmottaa tarkalleen, mistä aiot puhua, mitä aiot saavuttaa ja mitä tarvitset muilta.
Tilastot osoittavat, että muistiinpanojen kirjoittaminen käsin on tehokkaampaa kuin kirjoittaminen. Lisäksi, koska suurin osa työtovereistasi työskentelee kannettavalla tietokoneella, muistiinpanojen kirjoittaminen voi olla kovaa ja häiritsevää videopuhelun aikana.
Harkitse merkkituotteita, kuten merkkituotteita , pudottaaksesi laivan etätyöntekijöillesi. Yhden muistikirjan tai kirjepaperisarjan omistaminen, mukaan lukien post-it-muistiinpanot, kirjoitusvälineet ja / tai suunnittelijat, voivat auttaa tiimiäsi pitämään työn yhdessä paikassa eikä löysällä paperiarkilla, joka voi eksyä kotitoimiston sekoituksessa .
Merkkikannettava
Vältä teknisiä häiriötekijöitä
Siirtyminen kokonaan virtuaaliseen työhön voi olla vaikeaa jossain määrin kaikille, riippumatta siitä, kuinka teknisesti taitava olet. Harkitse siis joitain mukautettuja tuotteita, jotka lähetetään tiimillesi, jotta virtuaalikokoukset sujuisivat hieman sujuvammin.
Langattomat bluetooth-kuulokkeet
Korvakuulokkeiden käyttö voi auttaa välttämään yleisiä kotitalouksien häiriöitä ja pitämään huomion kokouksessa.
Mukautettu Bluetooth-kaiutin
Harkitse mukautettua Bluetooth-kaiutinta, jotta äänenlaatu ja äänenvoimakkuus sopivat mieleisekseen, joten äänenvoimakkuus ei ole koskaan ongelma.
Uudelleenkäytettävät juomatarvikkeet
Otamme usein sipillisen tai pari vettä, kahvia tai teetä kokouksen aikana. Tuotemerkkituotteiden, kuten merkkituotteiden vesipullojen , mukautettujen mukien ja mukautettujen juomalasien, tarjoaminen on tapa tuoda tuotemerkkisi kokoukseen.
Ruostumaton teräspullo, nahkainen kahva
Ruostumaton teräs muki
Tehdään yhteistyötä
Kun meillä kaikilla on mukava kotitoimistoissamme, työskentelemme yhdessä pitämään liiketoiminta sujuvana ja virtuaalikokoukset tuottavina!
Puhu tuotemerkkiasiantuntijalle tänään kuratoidaksesi paketin, joka toimii parhaiten brändillesi ja työntekijöillesi.